2025 طلب تقديم مقترحات برنامج المنح التنافسية (RFP)
(تبدأ الجوائز في يوليو 1 ، 2025)
مجلس ولاية فرجينيا للأشخاص ذوي الإعاقة (المجلس) هو مجلس الإعاقة التنموية (DD) التابع للكومنولث. تتمثل مهمة المجلس في تعزيز فرص الاستقلالية واتخاذ القرارات الشخصية والمشاركة الكاملة في الحياة المجتمعية للأفراد ذوي الإعاقات التنموية وغيرها. تم تصميم المنح والاستثمارات التعاقدية للمجلس بهدف تعزيز مهمته ودعم مبادئ الإدماج الكامل من خلال العمل مع المنظمات على المستويات المحلية والولائية والوطنية لتحقيق أهدافنا.
نظرة عامة والغرض
من خلال طلب تقديم العروض هذا، يسعى المجلس إلى دعم منظمة أو برنامج محلي أو إقليمي أو على مستوى الولاية يتمتع بالكفاءة الثقافية واللغوية للدعوة الذاتية أو برنامج الدعوة الذاتية، والغرض منه هو الدعوة إلى إجراء تغييرات في السياسات والبرامج والأنظمة الخاصة بالأفراد ذوي الإعاقات النمائية التي تشجع المجتمعات الشاملة. يجب أن تكون المشاريع الممولة من خلال برنامج المنح الخاص هذا مصممة لتعزيز منظمة أو برنامج قائم للدعوة الذاتية بقيادة أفراد DD ، من خلال تحسين مجموعة مهارات المنظمة أو هيكلها التنظيمي أو العمل على إحداث تغيير في السياسات و/أو الاستدامة. يشجع المجلس المقترحات المبتكرة، استنادًا إلى الممارسات الواعدة أو أفضل الممارسات.
يجب أن تدمج المشاريع الكفاءة الثقافية واللغوية بشكل شامل في تصميم المشروع وأنشطته. يعرّف المركز الوطني للكفاءة الثقافية (NCCC) في جامعة جورجتاون الثقافة بأنها "... نظام من القيم والمعتقدات والممارسات الجماعية لمجموعة ما والتي توجه التفكير والأفعال بطرق نمطية." يعتبر المجلس أن الكفاءة الثقافية تشمل ما يلي: أن تكون المنظمة قد حددت القيم والمبادئ والسياسات التي تثبت أن (1) التنوع والاختلافات تحظى بالتقدير؛ (2) أن تكون المنظمة قادرة على العمل بفعالية عبر الثقافات والتكيف مع السياق الثقافي للمجتمعات التي يتم خدمتها؛ (3) أن تدرك المنظمة أهمية الحساسية الثقافية تجاه الجمهور المستهدف؛ و (4) أن تكون قادرة على دمج هذه القيم والمبادئ والسياسات في كل جانب من جوانب وضع السياسات والإدارة والممارسة وتقديم الخدمات وإشراك المستهلكين والأسر وأفراد المجتمع بشكل منهجي.
يعرّف المجلس الوطني للثقافة والفنون والثقافة الكفاءة اللغوية بأنها "... قدرة المنظمة وموظفيها على التواصل الفعال ونقل المعلومات بطريقة يسهل فهمها من قبل مجموعات متنوعة بما في ذلك الأشخاص ذوي الكفاءة المحدودة في اللغة الإنجليزية، والأشخاص الذين لديهم مهارات منخفضة في القراءة والكتابة أو لا يعرفون القراءة والكتابة، والأفراد الذين يعانون من إعاقات، والأشخاص الصم أو ضعاف السمع. تتطلب الكفاءة اللغوية قدرة تنظيمية وقدرة مقدمي الخدمات على الاستجابة بفعالية لاحتياجات محو الأمية الصحية والعقلية للسكان الذين يتم تقديم الخدمات لهم. يجب أن يكون لدى المنظمة سياسات وهياكل وممارسات وإجراءات وموارد مخصصة لدعم هذه القدرة." (اقتباس)
أموال المنح المتاحة
وقد خصص المجلس تمويلاً إجمالياً يصل إلى 100 ،000 لمقترحات ناجحة من منظمة أو أكثر من منظمات الدعوة الذاتية أو برنامج للدعوة الذاتية، داخل منظمة ما، بقيادة أفراد DD. يجوز للمجلس منح كل أو جزء من الأموال المتاحة. قد نختار عدم منح أموال المنح إذا واجهنا قيوداً في الميزانية أو إذا قررنا أن أياً من مقترحات المنح لن يحقق النتائج المرجوة. قد تتراوح فترة المنحة من 18 إلى 24 أشهر. سيُطلب من الحاصلين على المنح تقديم طلب تجديد سنوي للمشاريع الممولة لعدة سنوات من أجل إثبات نتائج المشروع.
بموجب هذا الالتماس، يُطلب من الجهات المستفيدة من المنح المساهمة بحد أدنى من المطابقة (نقداً أو عيناً) بنسبة 25 من إجمالي تكاليف المشروع (أموال المنحة + المطابقة). لا يمكن استخدام الأموال الفيدرالية كمطابقة. إذا كان المشروع يخدم في المقام الأول منطقة محددة للفقر، فإن الحد الأدنى لمتطلبات المطابقة هو 10 في المائة من إجمالي تكاليف المشروع. المناطق المحددة للفقر مدرجة في دليل المنح، الملحق ب.
يجوز للكيانات التي لديها اتفاقية معدل تكلفة غير مباشرة (ICR) تم التفاوض عليها فيدراليًا أن تختار تحميل التكاليف غير المباشرة على المشروع ويجب إرفاق نسخة من اتفاقية معدل التكلفة غير المباشرة مع الطلب. سيقوم موظفو مجلس الإدارة بمراجعة اتفاقية الممثل المدني الدولي لتحديد معدل التكلفة الأنسب. يجوز للكيانات التي ليس لديها اتفاقية معدل تكلفة متفاوض عليها أن تختار فرض معدل الحد الأدنى 15 في المائة من إجمالي التكاليف المباشرة المعدلة (يمكن الاطلاع على تعريف معدل التكلفة المباشرة المعدلة في دليل المنح). يُشجَّع مقدمو الطلبات بشدة على استخدام التكاليف غير المباشرة في الحد الأدنى من متطلبات المطابقة.
ما لن نقوم بتمويله
من خلال طلب تقديم العروض هذا، لن ندعم ما يلي:
- المشاريع أو الخدمات القائمة التي تشكل جزءًا من البرنامج الحالي للمنظمة أو ميزانيتها الحالية ما لم يكن برنامج المنحة سيوسع المشروع أو الخدمة;
- المشاريع التي من شأنها أن تحل محل أو تحل محل الدولارات الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية القائمة لتنفيذ المشروع;
- المشاريع التي لديها تفويض فيدرالي أو ولائي أو محلي ليتم تسليمها من قبل المنظمة المتقدمة بالطلب;
- المشاريع التي تشمل النفقات الرأسمالية لاقتناء الأراضي أو المباني أو الإنشاءات الجديدة أو الإصلاحات الرئيسية.
- المشاريع التي تتم في أماكن مقيدة أو معزولة أو منفصلة لا تعزز الاندماج المجتمعي للأطفال أو البالغين من ذوي الإعاقة.
- المشاريع التي لا تُظهر الكفاءة الثقافية واللغوية بفعالية من خلال السياسات والهياكل والإجراءات والممارسات التنظيمية الراسخة.
أهداف المجلس والسكان المستهدفون
| المنطقة المستهدفة | الوصف |
|---|---|
| الدفاع عن النفس | State Plan الهدف: زيادة عدد سكان فيرجينيا من ذوي الإعاقات النمائية وأفراد أسرهم، بما يعكس التنوع الجغرافي والثقافي في الولاية، سيكونون أكثر قدرة على الدفاع عن أنفسهم وعن الآخرين بحيث يكونون قادرين على ممارسة أقصى قدر من الاختيار والاستقلالية والتحكم في حياتهم. الهدف: إنشاء أو تعزيز منظمة حكومية للدعوة الذاتية يقودها أفراد من ذوي الإعاقات النمائية من خلال التمويل المباشر أو غيره من أشكال الدعم. |
يجب أن تصمم المشاريع لتعزيز جهود الأفراد ذوي الإعاقات النمائية للدعوة إلى تغيير النظم التي من شأنها تحويل النهج المجزأة إلى نظام منسق وفعال يضمن مشاركة الأفراد ذوي الإعاقة DD وأسرهم في تصميم الخدمات المجتمعية اللازمة والدعم الفردي وغير ذلك من المساعدات التي تعزز تقرير المصير والاستقلالية الفردية والإنتاجية والاندماج والإدماج في جميع جوانب الحياة المجتمعية.
يجب أن تدعم المشاريع أيضًا عمل منظمة الدعوة الذاتية من أجل أن تكون مستدامة دون تمويل من مجلس الإدارة. يُشجع مقدمو الطلبات بشدة على تضمين خطة عملهم أنشطة تدعم الاستدامة. يمكن أن تشمل الأنشطة إجراء تقييم للاحتياجات، ووضع خطة للاستدامة، والتواصل مع الممولين المحتملين، وتوصيل تأثير المنظمة بشكل أفضل.
السكان المستهدفون هم الأشخاص الذين يعانون من إعاقات في النمو. يجب أن يقود المنظمة (المنظمات) أو المشروع (المشاريع) التي سيتم تمويلها أفراد من ذوي الإعاقات النمائية. على الرغم من أن البرنامج أو المشروع قد يكون جزءًا من منظمة جامعة، إلا أن توجيه البرنامج (إن لم يكن منظمة فعلية) وصنع القرار يجب أن يكون من اختصاص الأفراد ذوي الإعاقات النمائية الذين يعملون كموظفين أو كمجلس إدارة أو فريق قيادي.
الإعاقة النمائية، كما تم تعريفها في القانون الفيدرالي، هي إعاقة شديدة ومزمنة وغالبًا ما تستمر مدى الحياة وتسبب قيودًا كبيرة في العديد من الأنشطة الحياتية الرئيسية مثل: الرعاية الذاتية، واللغة الاستقبالية والتعبيرية، والتعلم، والتنقل، والتوجيه الذاتي، والقدرة على العيش المستقل، والاكتفاء الذاتي الاقتصادي. يُعزى إلى إعاقة عقلية و/أو عاطفية و/أو حسية و/أو جسدية تظهر قبل سن الثانية والعشرين. غالبًا ما يحتاج الأشخاص ذوو الإعاقات النمائية إلى مزيج من الخدمات الخاصة والدعم والمساعدات الأخرى التي من المحتمل أن تستمر إلى أجل غير مسمى.
بالنسبة للمشاريع التي ستعود بالنفع المباشر على الأفراد، يجب أن يكون 60% على الأقل من السكان المستهدفين الذين سيستفيدون من المنحة من الأشخاص ذوي الإعاقة في النمو (DD). يمكن الاطلاع على جميع متطلبات التقديم في دليل المنح. تأكد من مراجعة دليل المنح قبل تقديم المقترح. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم جميع التقارير المطلوبة والوثائق الأخرى إلى المجلس بصيغة Microsoft Word.
ستتم جميع أنشطة المشروع بالتشاور مع الموظفين إلى مجلس الإدارة وتخضع لموافقات دورية بناءً على احتياجات المنظمة.
متطلبات التقييم
يجب على مقدمي الطلبات تحديد المخرجات والنتائج التي سيقدم مقدم الطلب تقريراً عنها لكل نشاط من أنشطة خطة العمل المقترحة، قدر الإمكان. للحصول على معلومات حول الفرق بين المخرجات والنتائج، راجع دليل المنح وأوراق الإرشادات على صفحة المنح الخاصة بالمجلس على الإنترنت. يجب أن يحدد مقدمو الطلبات أهدافًا قابلة للقياس الكمي لكل ناتج ونتيجة إلى أقصى حد ممكن (على سبيل المثال، 20 الأشخاص ذوي الإعاقة الذين تم تدريبهم، 15 منهم على الأقل من ذوي الإعاقة في النمو؛ 80% من المشاركين في المشروع يفيدون بزيادة المعرفة).
كما يجب على مقدمي الطلبات أن يثبتوا للمجلس أن لديهم القدرة التنظيمية لجمع البيانات المطلوبة والإبلاغ عنها. إذا كانت قدرة مقدم الطلب على التقييم محدودة، ينبغي لمقدم الطلب أن ينظر في تخصيص ما يصل إلى 10-15% من ميزانيته المقترحة لدعم التقييم الخارجي. يمكن لموظفي مجلس الإدارة تقديم إرشادات عامة حول ما يجب جمعه، وطرق الجمع المحتملة، ولكن ليس لديهم الموارد اللازمة لتقديم دعم كبير في تصميم أدوات التقييم وإدارتها.
يجب على مقدمي الطلبات أيضًا جمع البيانات الديموغرافية للمشاركين في المشروع من ذوي الإعاقات النمائية وأفراد أسرهم، قدر الإمكان. تتضمن البيانات الديموغرافية المطلوبة حاليًا العرق/الإثنية والموقع الجغرافي والجنس (انظر الجداول أدناه)، ولكنها قابلة للتغيير بناءً على التوجيهات الفيدرالية. نرحب أيضًا بالمعلومات الديموغرافية للمشاركين الآخرين في المشروع ولكن ليس مطلوبًا.
| العرق/الإثنية |
|---|
| الهنود الأمريكيون أو سكان ألاسكا الأصليين |
| آسيوي |
| أمريكي أسود أو أمريكي من أصل أفريقي |
| من أصل إسباني/لاتيني أو لاتيني |
| سكان هاواي الأصليين أو غيرهم من سكان جزر المحيط الهادئ الآخرين |
| أبيض |
| سباقان أو أكثر |
| عرق أو إثنية أخرى |
| لا تعرف أو لا ترغب في الإجابة عن السؤال |
| الموقع الجغرافي |
|---|
| المناطق الريفية |
| حضري |
| لا تعرف أو لا ترغب في الإجابة عن السؤال |
| الجنس |
|---|
| أنثى |
| الذكور |
| أخرى |
| لا تريد الإجابة |
بالنسبة لمقدمي الطلبات الناجحة، سيستخدم موظفو المجلس مقترح مقدم الطلب والإرشادات الفيدرالية لتحديد مقاييس الأداء الفيدرالية وغيرها من بيانات التأثير المطلوبة التي يجب على مقدم الطلب الإبلاغ عنها. تسلط مقاييس الأداء الفيدرالية الضوء على مخرجات ونتائج مختارة تهم الممولين الفيدراليين للمجلس. يحتفظ موظفو المجلس بالحق في مطالبة مقدمي الطلبات الناجحين بجمع البيانات التي لم يتم تضمينها في المقترح الأصلي للجهة الحاصلة على المنحة ولكن موظفي المجلس يرون أنها ضرورية لإثبات تأثير المشروع، بناءً على التوجيهات الفيدرالية.
عملية تقديم الطلبات
سيتم استكمال مراجعة المقترحات على النحو الوارد في الجدول أدناه. يمكن لمقدمي الطلبات المؤهلين تقديم طلب مقترح يتم مراجعته وتقييمه من قبل فريق مراجعة المنح (GRT). سيتم منح الجوائز النهائية بعد مراجعة جميع الطلبات المقدمة. التواريخ الرئيسية مدرجة أدناه.
| أنشطة التطبيق | التواريخ الرئيسية |
|---|---|
| المساعدة الفنية لتقديم المقترحات | مارس 17، 2025 |
| موعد تقديم الطلبات المقترحة | أبريل 18، 2025، 4 مساءً |
| الإخطار بقرارات التمويل | يونيو 13، 2025 |
| أقرب تاريخ ممكن لبدء المشروع | يوليو 1, 2025 |
يقبل المجلس طلبات المنح المقدمة إلكترونيًا فقط من خلال موقع إدارة الأداء وتخطيط الموارد الحكومية المسمى DD Suite.
من أجل تقديم طلب عرض، يجب على مقدمي الطلبات التسجيل أولاً في DD Suite لإنشاء حساب. يُرجى إتاحة الوقت الكافي لإكمال تسجيل حسابك. إذا واجهتك أي صعوبات في التسجيل، يُرجى الاطلاع على صفحة المساعدة الفنية لـ DD Suite.
يجب استلام طلبات العروض إلكترونيًا في نظام DD Suite بحلول الساعة4 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة في أو قبل تواريخ الاستحقاق المذكورة في الجدول أعلاه. لن تُقبل الطلبات المتأخرة لأي سبب من الأسباب.
يجب أن تحتوي طلبات العروض على معلومات واضحة وموجزة عما يلي:
- ورقة الغلاف
- الخلاصة
- الميزانية
- سرد مبررات الميزانية
- نموذج الميزانية
- الجدول الزمني ربع السنوي للأنشطة & توقعات الإنفاق توقعات الإنفاق
- السرد (بحد أقصى 20 صفحة مزدوجة المسافات )
- الملف الشخصي لمقدم الطلب
- الكفاءة الثقافية واللغوية
- السكان المستهدفون
- إشراك الأفراد ذوي DD & الأسر في تطوير المشروع,
- التعاون
- تغيير النظم & بناء القدرات
- الاستدامة
- خطة العمل: هدف المشروع وأهدافه وأنشطته ومخرجاته ونواتجه ونتائجه وقصصه
- قوة الأدلة*
- خطة التقييم
*قوة الأدلة: صف بالتفصيل النموذج/النهج القائم على الأدلة الذي اخترته ولماذا تم اختياره لمشروعك، أي ما هي الأدلة التي تدعم نهجك.
مراجعة الطلبات وتسجيلها
سيتم ختم كل عرض بالتاريخ والوقت عند الاستلام الإلكتروني. لن تتم مراجعة المقترحات المتأخرة. بعد المراجعة للتأكد من اكتمالها من الناحية الفنية، ستراجع فرقة العمل المعنية بالمخاطر الكبرى جميع المقترحات. في حدود المبلغ المتاح بالدولار، ستتم التوصية بالمقترحات التي تحصل على أعلى الدرجات إلى مجلس الإدارة لتمويلها. تخضع الدرجات المقطوعة لتقدير فريق اختبار التقييم العالمي. يجب وضع خطة عمل المشروع (انظر الصفحة 21 في دليل المنح للاطلاع على العناصر المطلوبة) ويجب أن توضح بوضوح كيف تتوافق الأنشطة المقترحة مع أهداف المجلس وغاياته.
| تقييم المقترحات الكاملة | النقاط |
|---|---|
| الملف الشخصي لمقدم الطلب | 5 أقراص |
| المواءمة مع أهداف المجلس وغاياته** | 10 أقراص |
| الكفاءة الثقافية واللغوية | 5 أقراص |
| السكان المستهدفون | 5 أقراص |
| إشراك الأفراد ذوي DD والأسر في تطوير المشروع وتنفيذه وتقييمه | 6 أقراص |
| التعاون | 6 أقراص |
| تغيير النظم & بناء القدرات | 5 أقراص |
| الاستدامة | 8 أقراص |
| خطة العمل: هدف المشروع وأهدافه وأنشطته ومخرجاته ونواتجه ونتائجه وقصصه | 20 أقراص |
| قوة الأدلة | 7 أقراص |
| خطة التقييم | 8 أقراص |
| الميزانية | 10 أقراص |
| نقاط المكافأة (المشاريع ذات الانتشار على مستوى الولاية) | 5 أقراص |
| إجمالي النقاط الممكنة | 100 أقراص |
**المواءمة مع أهداف وغايات مجلس الإدارة State Plan الأهداف والغايات - من أجل تحقيق النتيجة (النتائج) المقصودة، من الضروري أن يتماشى مشروع المنحة المقصود مع الأهداف والغايات من 5المجلس State Plan. قد لا يوصي فريق مراجعة المنح التابع لمجلس الإدارة (GRT) بتمويل المقترحات التي لا تتوافق بوضوح مع المقترحات.
متطلبات إعداد التقارير
سيُطلب من جميع الحاصلين على المنح تقديم تقارير مرحلية برنامجية ومالية ربع سنوية ونهائية. كما يُتوقع من الحاصلين على المنح تتبع ومشاركة البيانات المجمعة حول مشاريعهم والمشاركين فيها، والتي تشمل البيانات الديموغرافية المطلوبة فيدراليًا. سيتم تضمين المواعيد النهائية لإعداد التقارير ومتطلباتها في خطاب الترسية والعقد. في بعض الظروف، قد يطلب مجلس الإدارة إعداد تقارير برنامجية و/أو مالية شهرية. بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب من بعض الحاصلين على المنح تقديم تقارير ما بعد المنحة وقد تكون هناك حاجة إلى تقارير أكثر تواتراً في ظروف معينة.
يطلب المجلس من الجهة المتلقية للمنحة المختارة أن تقدم (في تقارير البرنامج الفصلية أو التقرير النهائي أو في أوقات أخرى حسب الطلب) قصصًا عن الأشخاص ذوي الإعاقة النمائية وغيرها من الإعاقات وأسرهم الذين تحسنت حياتهم نتيجة لأنشطة المنحة. ومن الأمثلة على أنواع القصص (من، وماذا، ومتى، ومتى، وأين، ولماذا) التي يبحث عنها المجلس: كيف طور شخص ما الثقة للتحدث عن نفسه وعن الآخرين، وتولي أدوار قيادية، والتأثير على قرارات السياسة التي تؤثر على حياته وحياة الآخرين، والتنقل بين الأنظمة والدفاع عن حقوقه وحقوق الآخرين. يجب حماية خصوصية المشاركين في البرنامج في جميع الأوقات. يمكن أن تصف القصص أيضًا كيف تم تحسين ممارسات المنظمة أو كيف تم تحسين السياسة العامة.
الأسئلة الشائعة
تشمل المنظمات المؤهلة المنظمات غير الربحية والمنظمات الربحية ومؤسسات التعليم العالي، بما في ذلك المؤسسات التي تخدم الأقليات (MSI). يشجع المجلس التمويل والشراكات المضفرة. يرجى التأكد من وصف الدور المخطط له ومسؤوليات كل شريك بوضوح في جميع مراحل المشروع. يمكن لمؤسسة واحدة فقط الحصول على المنحة وستكون مسؤولة تعاقدياً عن إدارة المنحة وإعداد التقارير وتنفيذ المشروع. بالنسبة لفرصة المنحة هذه، يجب أن يقود المنظمة أو البرنامج أفراد من ذوي الإعاقات النمائية.
منح المجلس هي 100% ممولة فيدراليًا من قبل وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية، إدارة المعيشة المجتمعية (ACL)، مكتب الإعاقات الذهنية والنمائية (OIDD).
نعم. يلزم وجود رقم مُعرِّف كيان فريد (UEI) نشط من أجل الحصول على الأموال الفيدرالية. في أبريل 4 ، 2022 ، توقفت الحكومة الفيدرالية عن استخدام أرقام نظام الترقيم دون & برادستريت (DUNS). تم استبدال رقم DUNS برقم DUNS بالمُعرّف الجديد غير المملوك الذي يوفره نظام إدارة المنح (SAM.gov). يسمى هذا المعرّف الجديد معرّف الكيان الفريد (UEI)، أو معرّف الكيان. طلب رقم UEI جديد.
نحن مهتمون بشكل خاص بالمشروعات التي ستعزز جهود الدعوة الذاتية في مناطق الولاية التي تعكس المجتمعات المحرومة و/أو ذات الدخل المنخفض و/أو المجتمعات المتنوعة ثقافيًا.
تتم معالجة جميع مدفوعات المنح على أساس استرداد التكاليف.