تتمثل سياسة Virginia Board for People with Disabilities (مجلس فيرجينيا للأشخاص ذوي الإعاقة) في تلقي تعليقات الجمهور خلال اجتماعاته الفصلية ومن خلال آليات أخرى يحددها المجلس أو المدير. يمكن تقديم التعليقات العامة عبر نموذج الاتصال.
وفقًا لسياسة التعليقات العامة للمجلس (المعتمدة في ديسمبر 3 ، 2014)، يتلقى المجلس التعليقات العامة دون أسئلة أو ردود. ترد توصيات مجلس الإدارة بشأن السياسات أيضًا في تقييمه لنظام خدمات الإعاقة.
إذا كانت التعليقات العامة ذات صلة بعمل إحدى لجان مجلس الإدارة التي تعالج قضية نظامية، يجوز للمدير التنفيذي، بالتنسيق مع رئيس مجلس الإدارة، إحالة التعليق إلى تلك اللجنة للنظر فيه في الاجتماع التالي للمجلس.
إذا كانت التعليقات العامة تتعلق بحالة فردية تتعلق بإساءة المعاملة أو الإهمال أو التمييز، يجب على موظفي المجلس الرد على المعلقين في غضون 3 يوم عمل مع المعلومات والإحالة التي قد تكون مفيدة لذلك الفرد.
عندما يتلقى المجلس تعليقًا عامًا مكتوبًا، يتم إرسال إشعار بالاستلام إلى صاحب التعليق.